+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

Нормативными актами, регулирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются: Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Дубликат трудовой книжки оформляется работодателем по последнему месту работы сотрудника на основании его письменного заявления, написанного в произвольной форме. Причем работодатель должен выдать дубликат не позднее 15 дней со дня получения соответствующего заявления от сотрудника. Титульный лист дубликата заполняется так же, как и при оформлении новой трудовой книжки. Титульный лист должен содержать следующие сведения о работнике:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Минюст и Минсоцполитики: Дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы

Оформляем дубликат трудовой книжки

Акция месяца 8 88 Вопрос по дубликату трудовой книжки. Работника восстановили на работе по решению суда и работник написал заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки. В материалах, которые размещены у Вас на сайте я нашла информацию, что при восстановлении работника на работе дубликат трудовой книжки делается на основании записей имеющейся трудовой книжки.

А как оформить такой дубликат трудовой книжки? Ведь при утере трудовой книжки данные о работе заносятся на основании справок, выданных с предыдущих мест работы. А, если восстановлен работник по решению суда, то в сведениях о работе основание какого документа указывать? Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что если в трудовую книжку сотрудника внесена неверная запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной, работодатель может внести в трудовую книжку соответствующие исправления или оформить дубликат трудовой книжки п.

Указанный порядок действует независимо от того, первое место работы у сотрудника или нет, то есть имелись в трудовой книжке записи других работодателей или нет. Читать статью. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки образец заполнения делается надпись "Дубликат", а на первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. У вас не останется вопросов о Ответственном за ведение трудовой книжки после прочтения статьи по ссылке.

Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. На титульном листе обязательно проставляется дата заполнения дубликата трудовой книжки и согласно п. Кроме работника первую страницу подписывает кадровик или иное лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. К сведению. Поскольку оригинал трудовой книжки у восстановленного работника на руках, ему нет необходимости представлять дополнительные документы, подтверждающие периоды работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и или непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 — наименование организации, а также структурное подразделение и работу должность , специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник.

Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 — причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. В ситуации с выдачей дубликата восстановленному работнику — перенесите данные приказа из трудовой книжки, на основании которой заполняете дубликат. Если какие-то записи вносите на основании справок или копий приказов, предоставленных работником с прошлых мест, то укажите эти документы в качестве оснований внесения записи. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения. Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата и снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки. Ответ: Можно ли восстановленному на работе сотруднику вместо дубликата оформить новую трудовую книжку, если запись об увольнении признана недействительной.

Для сотрудника это первое место работы. Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев , когда работодатель обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку. Такая обязанность возникает, если сотрудник, поступающий на работу:. Если в трудовую книжку сотрудника внесена неверная запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной, работодатель может внести в трудовую книжку соответствующие исправления или оформить дубликат трудовой книжки п.

Более того, оформление новой трудовой книжки вызовет дополнительные вопросы, почему она не была оформлена в срок при приеме сотрудника на работу.

Ведь движение трудовых книжек должно быть последовательно отражено в учетных книгах и в самой трудовой на титульном листе должна стоять фактическая дата заполнения книжки. При оформлении дубликата такой вопрос уже не возникнет. Таким образом, в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют основания для оформления сотруднику новой трудовой книжки. Работодатель обязан исправить неверную запись или оформить дубликат по желанию сотрудника. Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его трудовая книжка:.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной. На это указывают и суды. Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки.

То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись, печать организации и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки. А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии. Восстанавливать все записи об изменениях не нужно.

Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена. Бывшая сотрудница организации Е. Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю заявление.

Специалист, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Спецпредложение для влюбленных в работу! О сайте Контакты Ввести код доступа. Подарок от Купидона. А еще Ответы на вопросы Дубликат трудовой книжки.

Как оформить дубликат трудовой книжки при восстановлении сотрудника на работе? Темы: Дубликат трудовой книжки Восстановление на работе. Популярные вопросы Как внедрить профстандарты: отвечаем на ваши вопросы Должностные инструкции по профстандартам Как выплачивать зарплату и премии после 3 октября года Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М Каких изменений ждать в работе с персоналом в году готовых образцов идеальных записей в трудовую книжку Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником Как расстаться с лишним сотрудником 30 сложных вопросов приема и увольнения совместителей Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Калькулятор страхового стажа сотрудника.

Актуальные кадровые изменения Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Должностная инструкция кадровика — актуальные требования и функционал В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. Из-за изменений года положения вашего документа могут нарушать закон.

Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. Новые поправки в Трудовой кодекс Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах.

Дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2016 году

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки. позволяют ответить на вопрос, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки. Предприятие не наделено правом выдавать дубликаты документов без.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:. Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя.

Дубликат трудовой книжки

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п.

Акция месяца 8 88

Как оформить дубликат трудовой книжки

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной. Значение трудовой книжки для человека сложно переоценить. Этот документ используется для подтверждения стажа и при расчете пенсий. Каждое предприятие обязано вести формуляры на своих сотрудников, вносить в них записи и возвращать документы после увольнения физических лиц. Среди обязательных форм прямо названа трудовая книжка, которая ведется предприятием на каждого работника. При ведении и хранении документов работодателю необходимо неукоснительно соблюдать предписания, изложенные в Правилах , введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от

Когда оформляется дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки выдается по месту последней работы, если трудовая книжка стала непригодной обгорела, загрязнена, разорвана. Дубликат трудовой книжки выдается по месту последней работы, если трудовая книжка стала непригодной обгорела, загрязнена, разорвана или утрачена утеряна предприятием или работником. В первом случае на титульном листе трудовой книжки делается запись "Вместо выдан дубликат", во втором — "Дубликат". В случае потери трудовой книжки предприятием работнику должен быть обязательно выдан ее дубликат, а работник при этом должен предоставить помощь в получении сведений о его предыдущей работе. Если работник потерял трудовую книжку после увольнения, он обязан заявить об этом по месту последней работы.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки. позволяют ответить на вопрос, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки. Предприятие не наделено правом выдавать дубликаты документов без.

Как оформить дубликат трудовой книжки при восстановлении сотрудника на работе?

Тема: Кадровое делопроизводство. При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?

За ведение трудовых книжек своевременное и правильное их заполнение, учет, хранение и выдачу несет ответственность уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением нанимателя. Трудовые книжки необходимо вести на всех работников, работающих у нанимателя свыше. Трудовые книжки вкладыши, дубликаты вам следует хранить в специально оборудованном месте, как документы строгой отчетности. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки их дубликаты хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем вы можете уничтожить их в установленном порядке.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Потап

    Дибилоид ты бы хоть подсказку в сторону не ставил, косого давит постоянно