+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

У каких водителей разъездной характер работы

Акция месяца 8 88 Обязательно ли водителю устанавливать разъездной характер работы? Просьба дать ссылки на подтверждающие НПА, разъяснения госорганов и судебку. Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора абз.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка или разъездной характер ?

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.

Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:. Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений. Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом.

Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности. Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика:. Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:. Согласно ст. В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.

Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами далее — ЛНА.

Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами налогообложение, уплата страховых взносов , но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя оплата времени работников.

Возмещение расходов по документам. Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ. Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и или железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус иной транспорт , а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т.

При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности п. Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию письма Минфина России от Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

Возможны, например, такие варианты:. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется. Установление надбавки за разъездной характер работы. Как правило, такой вариант используется, когда работник ездит преимущественно в пределах одной местности.

В связи с этим у него не возникают расходы на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики, и размер их предсказуем например, только на проезд в городском транспорте. Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы.

Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения например, п.

Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять. Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются , последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности. В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы.

Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов. При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т. Комбинированный вариант компенсации расходов.

Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных. Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст. Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо [2] :.

Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы далее — Положение; пример 1 или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР. Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст. Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение пример 2.

В случае несогласия последнего работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры может прибегнуть к нормам ст. Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе пример 3.

Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа.

Проект Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения срока выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с полутора до трех лет". Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям.

Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Разъездной характер работы: как установить правильно? Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников: служебные командировки; разъездной характер работы. Узнать больше: Загранкомандировка в несколько государств: как оформить приказ? Упрощение документооборота по командировкам продолжается Как оформить деловые поездки работников организации Особенности учета рабочего времени водителей автомобилей.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Можно ли в графике отпусков не указывать даты отпуска? Кому еще будут полагаться пособия по уходу за ребенком. Законопроект о повышении надежности электронной подписи принят в первом чтении. Шаблоны документов. Новости законодательства.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Разъездной характер работы

Поиск на сайте Работу водителя-экспедитора можно считать разъездной или оформлять служебные командировки? Вопрос: Сотрудник работает в должности водителя-экспедитора и проводит два или три дня рабочей недели в пути. Можно ли считать такую работу разъездной или все-таки оформлять служебные командировки? Ответ: В статье Трудового Кодекса РФ дается понятие служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом отмечено, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Разъездной характер работы, Состав расходов К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя. Примечание: При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя письмо Минтруда России от 11 марта г.

ФНС России сообщила, что разъездной характер работы водителя-​экспедитора можно подтвердить приказами, путевыми листами.

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

В штате практически каждой организации есть должность водителя, которая изначально предусматривает, что сотрудник свой рабочий день проводит в дороге. Но зачастую работодатель не задумывается, что работа и водителей, и, возможно, иных сотрудников организации носит особый, разъездной характер, который обязательно отражается как условие трудового договора, - и оформляет сотрудникам командировки. А ведь за работу в таких условиях ТК РФ предусмотрена надбавка к заработной плате. О том, чья работа может носить разъездной характер и по каких основаниям это определяется, в каких локальных документах организации нужно его отразить, чем такая работа отличается от служебных командировок и какие расходы должен компенсировать такому работнику работодатель, вы узнаете, прочитав статью. Согласно ст. Чем отличается последняя разновидность от работы в пути, в полевых и экспедиционных условиях? Поскольку ТК РФ не дает определений указанных понятий, обратимся к другим нормативным актам. Понятие "полевые условия" раскрывается в ранее действовавшем Положении о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах, утвержденном Постановлением Минтруда России от Согласно этому документу полевыми являются особые условия производства геолого-разведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

Разъездной характер работы и его оформление

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье. В статье 57 ТК РФ сказано, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы подлежат обязательному включению в трудовой договор.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:. Какие это могут быть профессии и должности?

Что такое разъездной характер работы с точки зрения трудового законодательства и как правильно отразить его в трудовом договоре.

Надбавка за разъездной характер работы. Загранкомандировки в году: оформляем и оплачиваем. Унифицированная форма Т командировочное удостоверение.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Материальная ответственность" Дмитрищук С.А.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Власта

    З А К О Н У К Р А Ї Н И

  2. Агриппина

    PS: Наша милиция нас бережёт сначала посадит, потом стережёт ©

  3. Анфиса

    Назар Ужвий говорит более реальные вещи.