+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Служебка на компенсация за бензин сотруднику образец

Какие существуют основания для выплаты компенсации за использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях? Облагаются ли такие компенсации НДФЛ и страховыми взносами? Как отражается в учете выплата указанной компенсации? Сотрудники образовательных учреждений не являются исключением. Так, в процессе реорганизации происходит слияние небольших учреждений образования в более крупные. В результате из-за значительной удаленности учреждений друг от друга некоторым сотрудникам приходится использовать личный транспорт для того, чтобы добраться на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении

служебная записка на компенсацию бензина

Какие существуют основания для выплаты компенсации за использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях? Облагаются ли такие компенсации НДФЛ и страховыми взносами? Как отражается в учете выплата указанной компенсации?

Сотрудники образовательных учреждений не являются исключением. Так, в процессе реорганизации происходит слияние небольших учреждений образования в более крупные.

В результате из-за значительной удаленности учреждений друг от друга некоторым сотрудникам приходится использовать личный транспорт для того, чтобы добраться на работу.

Положена ли таким работникам компенсация за использование их имущества и как ее оформить, расскажем в данной статье. Статьей ТК РФ установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Так, для государственных гражданских служащих правила выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, установлены Постановлением Правительства РФ от В нем отмечено, что для получения компенсации и возмещения расходов необходимо подать заявление представителю нанимателя с указанием сведений, при исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.

К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства с предъявлением оригинала. Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в дневный срок со дня получения заявления работника с учетом:. Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.

Выплата компенсации и возмещение расходов осуществляются один раз в текущем месяце за истекший месяц на основании акта федерального государственного органа, в котором определены размеры компенсации и возмещения расходов. Для работников государственных муниципальных учреждений могут быть разработаны соответствующие нормативные акты на уровне субъекта РФ или муниципалитета.

Если таких документов нет, то основным документом, регламентирующим выплату компенсации, будет дополнительное соглашение к трудовому договору. Расходы, связанные с использованием личного транспорта в служебных целях на приобретение горюче-смазочных материалов, на техническое обслуживание и текущий ремонт , возмещаются в размерах согласно документам, подтверждающим такие расходы путевым листам, чекам АЗС и т.

Денежные средства, указанные в п. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах по одному для каждой стороны и вступает в силу с момента подписания.

Как сказано выше, компенсация выдается на основании заявления работника. Приведем образец такого заявления. С согласия работодателя и в его интересах я, главный бухгалтер Смирнова Н.

На основании дополнительного соглашения от Приложения: документы, подтверждающие расходы, понесенные работником чеки АЗС, путевые листы. При получении компенсации за использование личного имущества в служебных целях правомерно возникает вопрос об обложении НДФЛ данных выплат и начислении на них страховых взносов. Разъяснения по этому вопросу дают различные ведомства. В соответствии с п.

Для такого освобождения в учреждении должны быть установлены на основании расчетов суммы компенсации, а работник должен представить документы, подтверждающие принадлежность ему имущества, использование этого имущества в служебных целях и суммы понесенных расходов. На это указывают письма Минфина РФ от Страховые взносы. Поскольку обязанность выплачивать компенсацию за использование личного имущества в служебных целях установлена трудовым законодательством, на нее не нужно начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование пп.

Конкретный размер компенсации за использование личного имущества определяется соглашением между работником и работодателем ст. Указанная компенсация не облагается взносами в размере, предусмотренном в данном соглашении письма Минтруда РФ от В этих разъяснениях указано, что выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества транспорта компенсация не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели , в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

В случае если работник пользуется транспортным средством по доверенности, нужно руководствоваться разъяснениями Минтруда из Письма от В соответствии со ст. Передача имущества по доверенности не влечет перехода права собственности к лицу, которому выдана доверенность, и данное имущество не может считаться личным имуществом доверенного лица. Таким образом, поскольку возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено, суммы компенсации, выплачиваемые работнику за использование транспортного средства, управляемого им на основании доверенности на право управления транспортным средством, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Налог на прибыль. Расходы учреждения на выплату компенсации за использование личного автомобиля работника для служебных целей, произведенные за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств бюджетных ассигнований , не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль пп. В рамках приносящей доход деятельности у бюджетного или автономного учреждения компенсация и возмещение затрат учитываются в расходах на дату их осуществления в размере, предусмотренном соглашением с работником пп.

При этом следует обратить внимание, что при использовании легкового автомобиля работника в расходы можно включить только сумму, не превышающую норматив, который зависит от объема двигателя и установлен в п. Сумма, которую можно учесть в расходах при использовании грузового автомобиля работника, законом не ограничена.

Типовые бухгалтерские операции в зависимости от типа образовательного учреждения отражаются следующим образом:. Работники, которые используют личный транспорт в служебных целях, имеют право на получение компенсации за его использование, износ амортизацию и возмещение расходов на ГСМ.

Для получения соответствующих выплат необходимо в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему прописать такую обязанность работодателя. Здесь же оговаривается и размер компенсации. Кроме этого, работник должен написать заявление на получение указанной компенсации, при этом документально подтвердить, что транспортное средство принадлежит ему на праве собственности и представить документы о произведенных расходах.

Названные выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Приказом Минфина РФ от Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Компенсация за использование автомобиля сотрудника По теме Читайте все материалы по теме "Компенсация сотрудникам за использование личных автомобилей" подписаться. Автор: В. Основание для выплаты компенсации Статьей ТК РФ установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в дневный срок со дня получения заявления работника с учетом: необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками; времени использования личного транспорта в служебных целях; объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему федеральному государственному органу в федеральном бюджете на обеспечение его деятельности.

Приведем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Дополнить п. Во всем остальном положения трудового договора остаются неизменными.

Волковой от главного бухгалтера Н. Смирнова Налогообложение и страховые взносы При получении компенсации за использование личного имущества в служебных целях правомерно возникает вопрос об обложении НДФЛ данных выплат и начислении на них страховых взносов. Читайте также Использование личного транспорта в служебных целях Налогообложение компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта Варианты компенсации директору, использующему личный автомобиль в производственных целях Командировка на один день: как оформить и учесть?

Вопросы компенсации работникам транспортных расходов. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Наличные расчеты в школьном буфете: применять ли ККТ? Учет платных услуг в исправительном учреждении, оказываемых при долгосрочных свиданиях.

Реализация готовой продукции учреждения. Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь года. Правила оплаты больничного, период которого затрагивает 2 месяца. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Подаем предварительный отчет о выполнении задания 1 С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку 1 Индексация заработной платы работников бюджетной сферы 1 Как выплатить аванс, не нарушив закон 1 Уровень Р1 подготовка к ноябрьской сессии г.

Отключить мобильную версию.

Образец служебной записки для расходования бензина на работу генератора

Предыдущая статья: Компенсация вкладов Сбербанка до в году. Следующая статья: Компенсация за не предоставление места в детском саду. Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен. К тому же с таких выплат не взимается НДФЛ. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Компенсация за использование автомобиля сотрудника Приведем образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Компенсация ГСМ

Справочник адвоката Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику Во избежание возникновения спорных ситуаций пополучению права на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях рекомендуем согласие работодателя оформить в письменной форме, к примеру — в виде соглашения. Так как сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях гг. Внимание Для этого работодатель оформляет приказ о выплате компенсации, в котором будет разъяснена причина, по которой авто сотрудника приходится использовать в рабочих целях. К примеру, из-за отсутствия служебных автомобилей на предприятии. Уменьшает ли компенсация за использование личного авто в служебных целях налог на прибыль Подпунктом 11 п. Компенсация гсм Инфо Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы. Дорогие читатели!

Компенсация за использование автомобиля сотрудника

Обязанность возмещения затрат использования личного автомобиля работника закреплена в статье ТК РФ. Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением.

Унифицированной формы, согласно которой может быть написан образец служебной записки, как таковой не существует. Текст служебной записки на компенсацию гсм.

Как оформить компенсацию за бензин сотрудникам без аренды транспортного средства в 2019 году

В последнее время достаточно часто работодатели нанимают сотрудников на личном транспортном средстве. Это условие не требует предоставления служебных автомобилей для рабочих поездок, что существенно экономит работодателю его бюджет и возможные затраты. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Но использование арендованного транспортного средства у сотрудника, требует определенных расходов на оплату ГСМ и возможный износ имущества.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Далеко не всегда у молодой организации есть возможность приобрести собственный транспорт. Однако есть ситуации, когда без автомобиля не обойтись, например, нужно развести товары покупателям, отвезти бригаду рабочих в другой населенный пункт, а торгового представителя — к потенциальным клиентам. Как же быть? В такой ситуации отличным выходом из положения становится заключение договора с одним из работников, деятельность которого связана со поездками и имеющего автомобиль в собственности. Такие расходы можно отдельно учесть в базе по налогу на прибыль. В действующих нормативных актах нет указания на то, что расходы на ГСМ включены в компенсацию за использование личного автомобиля, аналогичные компенсационные выплаты за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях не включают в себя затраты на ГСМ, Трудовой кодекс разделяет компенсацию и возмещаемые расходы. Пора искать другой форум. Служебная записка — документ, используемый, как правило, для ведения в организации внутренней переписки.

Компенсация за использование автомобиля сотрудника Приведем образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст.

Вариант, при котором вознаграждение за предоставление транспортного средства для исполнения служебных обязанностей не предполагается, выгоден, если оно принадлежит, например, учредителю. Впрочем, если необходимо, перечисление денег можно оформить, как материальную помощь сотруднику. Использование имущества по безвозмездному соглашению увеличивает основу для расчёта налога на прибыль, согласно рыночной стоимости услуги, оказанной бесплатно. Во избежание возникновения спорных ситуаций пополучению права на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях рекомендуем согласие работодателя оформить в письменной форме, к примеру — в виде соглашения.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Элеонора

    Слов нет одни пидорасты

  2. Капитолина

    Южанины-Ярошевичи-Кравчуки-Ющенки-Порошенки всё это западенцы галичане, а западенец это всегда воровство-предательство-подлость, вся сущность западенца Нацарюваты та втикты , никогда и ничего хорошего эти мрази для Украины и простого народа не делали. Очередной майдан привёл к власти галичанских аферистов, криминалитет, напёрсточников и кидал, временщиков которые играют в игры с народом краплёными картами, а народ при этом наивно верит что сможет выиграть эту партию.

  3. Лонгин

    Со звуком разберитесь

  4. Поликсена

    Я сегодня заходил к прокурора он полностью поддерживает учреждений (((

  5. stepokmaper

    На сколько я знаю водительское удостоверение уже не изымается!